Säker & Trygg förening

Vi i Persnäs AIF är certifierade i Säker & Trygg förening och har varit det sedan 2016.

Det är en kvalitetsmärkning för barn- och ungdomsverksamhet i föreningslivet.

Certifiering görs varje år av RF-SISU och Borgholms kommun.

Dokumentet säker och trygg förening ska ge föreningsmedlemmar ett stöd i vad Persnäs AIF verkar för. Det är en pågående process som uppdateras varje år.

Vårt arbete med är hela tiden levande. Det byggs på, det förändras, det uppdateras.
Allt tillsammans med medlemmar i föreningen.

Är det något ni läsare vill ha med eller tycker behöver uppdateras, hör av er till föreningens kansli för vidare kontakt till vår arbetsgrupp i Säker & Trygg förening.
Gruppen består av Irene Johansson, Cicci Palmgren & Ulrika Alvarmo.

Vårt dokument går att läsa här nedanför. Möjlighet finns också att ladda ner som pdf-fil.

Innehållsförteckning:

1 Presentation av säker och trygg-gruppen

2 Mål och värdegrund

3 Brandsäkerhet

4 Regler och besiktning av anläggningar/lokaler

5 Utemiljö i vår närhet

6 Utrustning för den verksamhet som bedrivs

7 Föreningskultur - klimat. Trygga idrottsmiljöer

8 Ledarskap

9 Föreningskunskap

10 Olycksfall/akut insjuknande

11 Alkohol/narkotika/doping/tobak/spel

12 Resor - transporter

Bilagor:

A Föräldrapolicy

B Rutiner och policy kring brottsregisterutdrag

C Handlingsplan vid mobbning

D Olycksfall, akut insjuknande och HLR

E Policy och Handlingsplan för tobak/alkohol/narkotika/doping

F Policy och rutiner bussar

1. Presentation Säker och trygg-gruppen i Persnäs AIF

Persnäs AIF har varit certifierat Säker och Trygg-förening sedan 2016.

För att dokumentet ska hållas aktuellt och vara bra implementerat i vår förening så har vår styrelse beslutat att Säker och Trygg ska finnas med som en stående punkt på dagordningen vid föreningens årsmöte, styrelsemöte och samtliga sektioners möten. För att implementeringen i föreningen ska fungera så bra som möjligt kommer det göras foldrar som kan delas ut till medlemmar, ledare och föräldrar.

Vår arbetsgrupp består av:

Ulrika Alvarmo; sammankallande i denna grupp. Ledamot i seniorsektionen och Paif-cups kommitéen. Har även en liten inblick i ungdomsrådet som är nystartat för 2023.

Irene Johansson; Ledamot i ungdomssektionen.

Cecilia Palmgren; vice ordförande och länken mellan denna grupp och styrelsen.

2. Mål & Värdegrund

Vision

”Vi vill vara en levande förening för alla, förankrad i bygden, med välutbildade ledare och god ekonomi”

Verksamhetsidé och Värdegrund

Persnäs AIF är en förening som vill skapa gemenskap, glädje och engagemang. Genom att vi utbildar och behåller duktiga ledare ger vi våra barn, ungdomar och seniorer bästa förutsättningarna till en trygg och rolig rörelse. Människor som har roligt har också de bästa förutsättningar att hålla på med idrott länge.

Vår förening ska vara en förening för alla oavsett ambitionsnivå. I vår förening har alla medlemmars röst lika värde och det finns stor möjlighet till delaktighet.

Det är inte de som inte är med som ska anpassa sig, utan vår förening ska förändras för att passa fler. Det ska alltid vara en rolig idrottslig upplevelse att möta Persnäs AIF.

Tillsammans är vårt ledord. Med en tydlig kommunikation och öppenhet bland spelare, medlemmar, ledare, sektioner och styrelse har vi skapat en familjär känsla i vår förening.

3. Brandsäkerhet

På Solvallen finns det brandvarnare, brandsläckare, belysta utrymningsvägar och dörrar.
Föreningen har ett avtal med BrandAB som sköter service av handbrandsläckare, första hjälpen-utrustning, brandfiltar, brandvarnare och nödljus. Service sker en gång om året.
Protokollen finns hos kansliet. Vid eventuella anmärkningar åtgärdar föreningen detta snarast möjligt.
Föreningen har också ett Systematiska Brandskydd via BrandAB.
Ett digitalt verktyg där man kan sköta sitt brandskydd via en hemsida på internet.
För tillfället finns dock ingen som sköter detta. Person/personer att ansvara för detta bör utses på vår föreningshelg i november.

Önskemål finns från Säker och trygg-gruppen om att vi ska skylta om en återsamlingsplats på Solvallen. Vi har frågat Therese Möllevi om RF-SISU kan tillhandahålla dessa skyltar och inväntar svar från Therese.

Det finns även sopsortering på Solvallen, men för tillfället ingen fungerande rutin för hanteringen.

4. Regler och besiktning av anläggningar/lokaler

Föreningen arrenderar Solvallen och har egna lokaler där.

Solvallen har 3 områden med fotbollsplaner. Omklädningsrum finns både på bottenplan och andra våningen i klubbhuset. Duschar finns på båda våningarna. Det finns en handikapptoalett som är lättåtkomlig för alla. På anläggningen finns även en byggnad med förråd, tvättstuga och garage.

Föreningen har infört städdagar vår och höst och en grundlig genomgång av utemiljö och lokaler sker på dessa.

Saker som behöver göras dokumenteras och det utses en ansvarig som ser till att det blir gjort. Det checkas sedan av vid nästa städdag eller tidigare om akuta saker kommit fram.

Det görs skyddsronder med jämna mellanrum och om behov uppkommer. Protokollen från dessa förvaras på kansliet. Den senaste skyddsronden gjordes i september 2022.

Uthyrningskontrakt och policy för uthyrning finns inte då lokalerna inte uthyres. Övernattning i lokalerna är ej tillåtet.

5. Utemiljö i vår närhet

För att förebygga olycksfall i samband med matcher och träningar har klubben satt upp säkerhetsnät mot vägen bakom målen. Avbytarbåsen på a-planen är utbytta till nya då de gamla var slitna och trasiga.

Föreningen har återkommande arbetsdagar i utemiljön för att förebygga att olyckor inträffar.

Vi är medvetna om den otrygga vägen till Solvallen från Södvik. En smal väg utan vägren. Det gör det svårt för ungdomar att tex cykla till och från träningen.

Önskemål om belysning på parkeringen har diskuterats många gånger. Vår och höst är området mörkt när träningarna är slut. Även diskussioner kring bilkörning ända fram till klubbhuset är igång.

Det finns behov av att upplysa om uppsamlingsplats vid tex brand. Förslagsvis en skylt på byggnaden och en vid uppsamlingsplatsen. Kontakt är tagen med RF-SISU kring detta.

Vid kyrkplanen och Lundegårdsplanen bör det finnas skyltar som man sätter ut vid träning. “Här pågår barnaktivitet - vänligen kör sakta”. Kring detta har vi tagit kontakt med RF-SISU för att få hjälp och tips på hur vi går tillväga.

6. Utrustning för den verksamhet som bedrivs

Passande utrustning
Ledarnas ansvar vid träning och match är att se till att spelarna har rätt utrustning. Materialet som ska användas är helt och skadefritt. Det är viktigt att man har bra skor som passar för sporten man ska utöva. Även kläder så att man rör sig lätt. Ledare ansvarar för att informera nya spelare.
I ungdomssektionens dokument som vi delar ut till alla föräldrar står vad man behöver för säkerhetsutrustning i vår förening.

7. Föreningskultur - klimat. Trygga idrottsmiljöer

Persnäs AIF, en klubb som står för Fair Play – både på plan och utanför.
Det ska alltid vara en rolig idrottslig upplevelse att möta Persnäs AIF.
Vi som är vuxna måste vara goda förebilder och ta vinster och förluster med samma goda humör. Fast det är förstås tillåtet att vara extra glad efter en go’ seger.
Genom att skapa bra stämning runt matcherna och andra idrottsaktiviteter ger vi barnen positiva erfarenheter av idrott.
Vi räddar inte världen men vi sätter tonen ann.

Människor av olika nationalitet, ras och religion kan med idrottsgemenskapen som utgångspunkt lära känna varandra, respektera och förstå varandras olika värderingar, vilket motverkar diskriminering på grund av kön, könsöverskridande identitet, etnisk tillhörighet, funktionsnedsättning, sexuell läggning och ålder, motverkar främlingsfientlighet och rasism.
Vi vuxna i föreningen ska i alla sammanhang vara goda förebilder och föredömen.

Mobbning
Mobbning är en kränkande behandling som upprepats under en längre tid, den finns både som psykisk och fysisk. Elaka kommentarer, miner eller fysiskt våld.
Tyvärr är det idag enkelt att uttrycka sig om andra via sociala medier och föreningens ledare har svårare att upptäcka och uppmärksamma mobbning som sker. Mobbning definieras och avgörs utifrån den utsattas upplevelser, inte den som utsätter. Föreningen har en handlingsplan som finns som en bilaga i detta dokument. (se bilaga C)

Brottsregisterutdrag
Från 1 januari 2020 ska alla idrottsföreningar inom Riksidrottsförbundet kontrollera begränsat registerutdrag.

Alla styrelsemedlemmar och ledare över 15 år i Persnäs AIF för barn och ungdomar upp till 18 år ska visa upp ett utdrag ur belastningsregistret enligt bestämmelser i lagen (2013:852) om registerkontroll av personer som ska arbeta med barn. Utdraget visar endast grova brott som mord, dråp, grov misshandel, människorov, sexualbrott, barnpornografibrott eller grovt rån.

Föreningens styrelse kontrollerar utdragen och dokumenterar att kontrollen har genomförts. Utdraget visas av den enskilde i original och återlämnas direkt. Inga utdrag ska arkiveras av föreningen. Den dokumenterade kontrollen förvaras på Persnäs AIF:s kansli.
(Rutiner och policy kring brottsregisterutdrag, se bilaga B).

Anmäla missförhållanden

Om du misstänker missförhållanden inom idrotten ska du i första hand vända dig till styrelsen i din förening. Det finns dock svåra ärenden som kan ta lång tid och av olika skäl är svåra för ett förbund eller en förening att hantera.

I de fallen ska RF kunna ta över och utreda och driva ärenden.

Idrottsombudsmannen

Telefon: 08 627 40 10

Epost: idrottsombudsmannen@rf.se

Idrottsombudsmannens uppgift är att:

ta emot ärenden, ge råd och vägledning
utreda ärenden som innehåller misstänkta förseelser enligt kap 14 RF:s stadgar (om bestraffning)
hantera ärenden med stöd av interna sakkunniga, till exempel jurist eller expert på barn- och ungdomsidrott
hantera ärendelogg i visselblåsartjänsten.

Visselblåsartjänst

Visselblåsartjänsten är ett alternativ då det av någon anledning inte är möjligt att ta ärendet till förening eller förbund – till exempel då en person inte vill eller vågar anmäla. Visselblåsarärenden kan exempelvis handla om ekonomiska oegentligheter, övergrepp eller trakasserier. Visselblåsartjänsten är krypterad och
lösenordsskyddad. Alla meddelanden behandlas konfidentiellt och den som anmäler har möjlighet att vara anonym.

Webbplats: https://report.whistleb.com/riksidrottsforbundet

8. Ledarskap

Denna policy ska ses som en vägvisare och ett förslag till hur vi som förening kan erbjuda aktiva en idrottsfostran byggd på laganda och glädje där den idrottsliga utvecklingen står i fokus.

Riktlinjerna är avsedd att vara ett stöd i verksamheten men verksamheten kommer hela tiden att utvecklas och förändras och det är därför viktigt att vi låter detta vara ett levande dokument.

Det är viktigt att vi håller diskussionen om våra värderingar levande. Vi uppmanar alla våra lag att försöka finna formerna för en fungerande och bra dialog mellan lag, ledare, spelare och föräldrar. Vår policy är avsedd att vara ett stöd i verksamheten för att lotsa lagen och dess ledare inom vår förening.

Märker vi att något beslut som tas inte är rätt ska vi reagera och agera. Som förälder till ett barn som man tycker kommit i kläm, kan det kännas svårt att ta upp problem i laget. Det är lätt att känna att man befinner sig i ett jobbigt läge gentemot ledare och förening. Det är svårt och ibland känsligt att kritisera en ledare som lägger ned en stor del av sin fritid och mycket engagemang på laget, särskilt om man själv bara är ”vanlig förälder”. Ledarna är ju också föräldrar. Att vilja försvara sitt barn kan också kännas svårt i förhållande till föräldragruppen, speciellt om majoriteten verkar nöjda med, eller i alla fall neutrala till tränarnas beslut. Men det är ändå viktigt att ta diskussionen. Våra riktlinjer ska leda Persnäs AIF åt rätt håll.

Hur hanterar vi konflikter?
Var inte rädd att berätta för ledaren eller någon annan aktiv i klubben om du upplever att någon blivit orättvist behandlad, men glöm inte bort att se det hela över tid. Ett bortglömt byte i en match kan ju kompenseras med mer speltid i nästa match. Om det dyker upp problem, stora eller små, kontakta ungdomssektionen och be dem ta en diskussion med dem som är berörda.

Vår idé
Persnäs AIF är Borgholm kommuns ledande fotbollsförening för barn och ungdomar. Vi är en idrottsförening men också även en mötesplats. Idrotten erbjuder utmärkta möjligheter att samlas kring ett gemensamt mål och vår anläggning erbjuder en plats för detta. Persnäs AIF drivs helt av ideella krafter och verksamheten formas och utvecklas av alla aktiva tillsammans. Gemenskapen kan nå långt utanför det sportsliga och att vi genom verksamheten i Persnäs AIF, kan erbjuda en meningsfull fritidsaktivitet och ett socialt sammanhang.

Detta är vår idé i sammanfattning:

Målsättning
Persnäs AIF har som mål att utveckla fotbollsglädje och fotbollskunnande hos unga fotbollsspelare och att få dem att behålla sitt fotbollsintresse så långt upp i åldrarna som möjligt. Klubbens framgång ska inte mätas i antal vunna matcher utan i hur många spelare vi får med oss hela vägen.

Uppgift
Persnäs AIF erbjuder barn och ungdomar en idrottsfostran byggd på laganda och fotbollsglädje där den idrottsliga utvecklingen står i fokus. Vi vill låta alla våra spelare upptäcka glädjen i att träna och utvecklas både som individ och som fotbollsspelare. Alla våra spelare ska kunna känna trygghet och gemenskap i sitt idrottande, oavsett om man drömmer om landslaget eller matcher med kompisarna.

Perspektiv
Hela verksamheten skall genomsyras av att vi långsiktigt och tålmodigt jobbar för att behålla bredden i varje åldersgrupp. Breddsatsning betyder för oss att varje enskild spelare, oavsett förmåga, ska få chansen att utveckla sina färdigheter, både individuellt och som lagspelare.

Jämlikhet
Persnäs AIF är en klubb öppen för alla barn och ungdomar. Alla som vill vara med får vara med. Alla på lika villkor. Pojkar och flickor, nybörjare och erfarna – alla barn och ungdomar är välkomna. Det är vår styrka. Vår idrottssatsning byggs på vänskapsband och positiva utmaningar, inte på konkurrens och utslagning.

Föräldrar
Persnäs AIF är en ideell förening och vi är beroende av ideellt engagerade föräldrar. Att kunna något om fotboll är inte nödvändigt, det finns många olika uppgifter både inom lagen och i klubben.

Ledare
Grunden till en bra verksamhet är väl utbildade ledare i samverkan. Utbyte av erfarenhet och kunskap är stimulerande och gör arbetet roligt. Vi hjälps åt att bygga en bra verksamhet. Föreningens målsättning är att ha utbildade ledare. Ledarna erbjuds kontinuerligt utbildningar genom Smålands fotbollsförbund. Lärgrupper med diskussion om värdegrund där det lyfts både bra och lite svårare frågor. Efter ett par träffar med diskussioner i ungdomssektionen vill vi fortsätta mer aktivt med värdegrundsarbetet. Det kan ske genom diskussioner i alla sektioner. För att trygga upp ledarna vill vi skapa ett litteraturbibliotek där det ska finnas böcker inom olika områden att fördjupa sig i. Inom ungdomsverksamheten använder vi oss av en fadderverksamhet där nya ledare vet vem de ska kontakta vid eventuella frågor.

Fair play
Inom Persnäs AIF verkar vi för Fair Play, både på och utanför planen. Det ska alltid vara en rolig idrottslig upplevelse att möta Persnäs AIF. Genom att skapa god stämning runt matcherna ger vi barnen positiva erfarenheter av idrotten, och det är ju det som är syftet med alltihop.

Ledstjärnor
Vårt mål är att så många barn och ungdomar som möjligt ska vilja spela fotboll så långt upp i åldrarna som möjligt. Vi vill fokusera på laganda och kamratskap, inte på konkurrens.

Kamratskap
När barn börjar spela fotboll är fotboll en lek bland många andra. Den lekfulla glädjen och gemenskapen med kompisarna är själva förutsättningen för att vilja delta. Ur lek och kamratskap vill vi locka fram ett idrottstänkande och ett långsiktigt engagemang för fotbollen. Vår grundläggande ledstjärna är kamratskap och laganda i ordets rätta bemärkelse. Därför är det alltid viktigare att få alla spelare att känna sig delaktiga och värdefulla än att vinna enskilda matcher. Lusten att lära sig mer blir drivkraften att gå vidare.

Klubbkänsla
Vi vill skapa förutsättningar för våra spelare att vandra fram och tillbaka mellan olika utbildningsmiljöer där den enskilde spelaren får möta olika hårt motstånd och inta olika roller i laget. Ett samarbete över åldersgränserna stärker klubbkänslan och vi tror att det på så sätt blir ännu roligare att vara med i Persnäs AIF. Den egna åldersgruppen är den trygga plattformen att utgå ifrån. Genom att ibland låta tidigt utvecklade spelare få spela med äldre – för att möta motståndare på samma eller högre mognadsmässiga nivå – hamnar fokuseringen på lusten att lära sig mer.

Glädje
Utmaningen ligger i att stimulera alla barns fotbollsintresse. Vår uppgift är att visa på glädjen i att spela fotboll och att odla intresset hos alla barn och ungdomar trots deras olika förutsättningar. Varje enskild spelare skall se möjligheten att utveckla sitt kunnande. Vår uppgift är att göra allt vi kan för att så många som möjligt fortsätter med fotbollen.

Färden är resans mål
Fotboll handlar mycket om att drömma om framgång och forma den egna identiteten i gemenskapen med andra. Rätt hanterat blir lagets framgång och glädje lika väl som nederlag och besvikelse byggstenar i barnens och ungdomarnas utveckling. Det är därför viktigt för oss vuxna att förstå att det är själva färden som är resans mål. Men en dag tar resan slut och kvar finns minnena och erfarenheterna från några av de viktigaste åren i livet. Vi måste i varje steg sträva efter att samtliga av våra spelare faktiskt skall kunna se tillbaka på sin tid som fotbollsspelare med glädje.

Ledarvård
Ledarna träffas i olika sammanhang utanför föreningslivet av föreningen anordnade aktiviteter. Vi erbjuder ledare och styrelseledamöter att närvara på föreningshelger

9. Föreningskunskap

Utbildningar

Föreningen ställer sig positiv till att ledare, sektionsmedlemmar, styrelse och aktiva går olika utbildningar i allt från föreningslära till mer specifika utbildningar och vi har som mål att vår förening ofta ska finnas representerad på olika träffar som RF Sisu arrangerar i vårt distrikt.

Föreningsutveckling

Vi arrangerar under verksamhetsåret olika föreningsaktiviteter för att stärka gemenskapen i vår förening. Vi gör det också för att locka fler att vilja vara med i vår gemenskap och då inse vad mycket positivt det ger en som privatperson.

Persnäs AIF har som mål att 1ggr/år bjuda in ledare,styrelse och sektionsmedlemmar till en föreningshelg. Då diskuterar vi tex. olika punkter som är viktiga på vår agenda just för tillfället och Säker & Trygg-arbetet är en stående punkt. Ibland kombineras även vår föreningshelg med en föreläsning och/eller tex HLR-utbildning. I princip alla våra föreningsaktiviteter arrangeras ihop med RF Sisu och brukar ha god uppslutning.

Under 2023 har föreningen startat upp ett ungdomsråd för att öka ungdomars delaktighet och möjlighet att påverka i vår förening.

Försäkringar

I föreningens styrelse finns det tillräcklig kompetens för att hantera de försäkrings-, redovisnings- och arbetsgivarfrågor som kan uppstå i vår förening.
Det är styrelsen som är ansvarig för försäkringsfrågor och har arbetsgivaransvar.

Föreningen är medlem i Arbetsgivaralliansen. I medlemskapet ingår ansvarsförsäkring för styrelse och olycksfallsförsäkring för ideellt arbete.
Genom Riksidrottsförbundet är alla aktiva i föreningen försäkrade genom Folksam. Detta gäller: spelare, ledare och funktionärer.
Föreningen ställer som krav att alla aktiva är medlemmar i vår förening, detta för att de ska vara försäkrade.

10. Olycksfall/akut insjuknande

Utbildning för ungdomsledarna i akut skadehantering har genomförts för att trygga ledarskapsrollen. Föreningens mål är att regelbundet erbjuda våra ledare utbildning och att ha en genomtänkt handlingsplan vid olycksfall eller akut insjuknande.

Detta för att öka tryggheten hos våra ledare, deltagare och föräldrar.

Alla lag har en egen sjukvårdsväska som finns med när laget har en aktivitet. Ledarna vet vem som ansvarar för att inhandla material att fylla på med. Beslut om vem som ansvarar tas vid ett sektionsmöte.

På Solvallen finns en hjärtstartare uppsatt på förrådsbyggnaden.

Bår finns på Solvallen.

Föreningen har som plan att erbjuda HRL-utbildning för ledare årligen och utveckla det till att få med föräldrar.

En policy och handlingsplan finns framtagen av föreningen. (se bilaga D)

11. Alkohol/narkotika/doping/tobak/spel

Persnäs AIF är en idrottsförening som i huvudsak bedriver verksamheter inom sektionerna: fotboll, bingo, padel och motion.

Ledare i föreningen skall vara ett föredöme för de barn och ungdomar vi har hand om och det är därför viktigt hur vi agerar och uppträder när vi representerar vår förening.

Syftet med vår framtagna policy är att skapa tydliga riktlinjer som ska hjälpa ledare, aktiva och föräldrar att finna stöd och trygghet i vår verkan för drogfrihet. Med droger avser vi tobak, alkohol, narkotika och doping. (Se bilaga E)

12. Resor - transporter

Persnäs AIF är en förening med bred verksamhet från ungdomsspelare till seniorspelare.
Målet med denna resepolicy är att föräldrar, ungdomar, ledare och övriga i vår förening ska känna trygghet.
Föreningen äger två minibussar. En buss tillhör seniorsektionen och en buss tillhör ungdomssektionen. Syftet med föreningens bussar är att underlätta transporter till/från träningar, matcher, cuper.

Policy och rutiner bussar, se bilaga F

VÅRA POLICYS

A) Föräldrapolicy:

1) Följ med på träning och matcher. Ditt barn sätter stort värde på det.

2) Skapa god stämning vid träning/match.

3) Håll dig lugn vid sidlinjen. Låt barnen spela.

4) Respektera motståndare och spelare.

5) Respektera ledarnas beslut- var positiv och stöttande.

6) Respektera domarens beslut - se på domaren som en vägledare.

7) Inte ropa instruktioner till spelarna – låt tränaren sköta laget!

8) Fråga barnen om matchen var kul och spännande. Fråga inte efter resultatet.

9) Stöd föreningen i dess arbete. Din insats blir värdesatt, inte minst av ditt barn.

10) Kom ihåg att det är ditt barn som spelar fotboll och inte du

B) Rutiner och policy kring beställning av brottsregisterutdrag:

Genomförande:

Ledaren beställer utdrag hos polisen http://bit.ly/utdraget-idrott. Ledare mellan 15-18 år behöver målsmans hjälp.

En kommunikation tas mellan ledare och styrelsen då de har möjlighet att visa upp utdraget.

Kontrollen genomförs och dokumenteras.

Kontrollen görs i januari vartannat år med start i januari 2020. Nya ledare, styrelsemedlemmar som kommer till under andra delar av året ska visa upp ett utdrag direkt. Sektionsordförande ska ge styrelsen information om att vi har en ny ledare i vår förening.

Konsekvenser:

Ledare/styrelsemedlemmar som vägrar visa upp utdrag ur registret får ta en timeout tills ansvariga hanterat saken färdigt. Ledare/styrelsemedlemmar som uppvisar någon form av belastning får med omedelbar verkan lämna föreningen.

C) Handlingsplan vid mobbning

Föreningen arbetar efter en handlingsplan vid mobbning. Ledare följer denna plan:

1) Vad har hänt?

2) Vilka är inblandade?

3) Är det ett lagbrott/stadgebrott/policysbrott?

4) Behöver den utsatta och den som mobbar något stöd?

5) Vilket stöd behöver ledare och behöver styrelsen något stöd?

6) Vilka behöver information och vilken information?

D) Olycksfall, akut insjuknande och HLR

Åtgärder enligt HLR och handlingsplan:

Finns det en annan vuxen i närheten, tillkalla då hjälp.

Vid osäkerhet rådfråga sjukvårdsupplysningen på tel. 1177 eller Borgholms vårdcentral tel 0485/15120, alternativt närmsta vårdcentral.

Tillkalla ambulans om så behövs, tel 112. Uppge vilken anläggning man befinner sig på t.ex Solvallen, Borgholms IP, ge vägbeskrivning. Be någon att möta upp ambulansen.

Underrätta anhörig/vårdnadshavare.

Lämna aldrig den skadade/insjuknande förrän vuxen/anhörig/ambulans tagit över ansvaret.

Se till att en vuxen medföljer den skadade/insjuknande om en förälder ej anträffats.

Krishantering

Vid eventuell olycka av allvarligare slag hänvisas till föreningens ordförande Carita Ekberg som är föreningens talesperson.

E) Policy och Handlingsplan för tobak/alkohol/narkotika/doping

Tobak (innefattar både snus och rökning).
Åldersgränsen är 18 år enligt svensk lag.

Vi tillåter inte att våra ungdomar använder tobak under eller i anslutning till träning, tävling eller annan föreningsverksamhet.
Det är inte tillåtet att röka i anslutning till föreningens anläggningar/lokaler eller vid övriga föreningsarrangemang.
Om vi skulle upptäcka att någon/några av våra ungdomar använt tobak samtalar vi med berörd person och kontaktar föräldrarna.
Ansvaret för att dessa regler följs är ungdomarnas, ledarnas och föräldrarnas.

Som barn- och ungdomsledare är det viktigt att tänka på sitt ansvar och att man är en förebild för sina ungdomar.
Under föreningsaktiviteter eller iklädd föreningskläder ska man avstå från att röka.
Om vi skulle upptäcka att någon av våra ledare inte följer våra föreskrifter har sektionsordförande/styrelseledamot samtal med den berörde.
Ansvaret för att dessa regler följs är styrelsens och ledarnas.

Alkohol
Om vi skulle upptäcka att någon/några av våra ungdomar under 18 år druckit alkohol har vi samtal med berörd person och kontaktar föräldrarna. Ansvaret för att dessa regler följs är ungdomarnas, ledarnas och föräldrarnas.

Som ungdomsledare och vuxen samt seniorspelare (över 18 år) är det viktigt att tänka på sitt ansvar och att man är en förebild för ungdomar och representant för Persnäs AIF.
Ledare får inte dricka alkohol under resor, läger och andra aktiviteter där man har ansvar för ungdomar. Man kommer inte berusad eller bakfull till träning, tävling eller annat möte. Man får inte dricka alkohol eller uppträda berusad i föreningens kläder.

Vid arrangerade festligheter kan undantagsvis alkohol förekomma. Då under ordnade former. Detta ska då organiseras med tydlighet, så det framgår att koppling till föreningens ordinarie verksamhet inte finns.

Om vi upptäcker att någon av våra ledare/seniorspelare bryter mot dessa regler genomförs ett enskilt samtal med berörd person av en styrelserepresentant. Vid upprepade fall av berusning leder det till avstängning från ledare/spelaruppdrag. Ansvaret för att dessa regler följs är i första hand styrelsens/seniortränarens.

Narkotika och dopningspreparat
Allt bruk av narkotika är förbjudet enligt svensk lag. All form av dopning är förbjuden enligt idrottens regler, dessutom är hanteringen av dopningspreparat (t.ex. anabola steroider) även förbjuden enligt lag.

Därför råder nolltolerans för narkotika och dopningspreparat i Persnäs AIF.
Om vi skulle misstänka att någon av våra medlemmar använt narkotika eller dopningspreparat gör vi på följande sätt:
Ett enskilt samtal med medlemmen och föräldrakontakt om medlemmen är under 18 år. Kontakt med sociala myndigheter och polis. Vid dopning kontakt med Riksidrottsförbundets antidopninggrupp.
Ansvaret för att dessa regler följs är ytterst styrelsens men även ledare/tränare har ett stort ansvar för att allt bruk av narkotika och dopningspreparat upptäcks och uppmärksammas.

Ytterligare åtgärder vid användning av droger inom föreningen

Inom föreningen värnar vi om varje medlems hälsa och välbefinnande. Vid bruk av droger i alla former ska styrelsen och övriga överväga att hålla samtal med vederbörande och i förekommande fall vårdnadshavare, om bakomliggande orsaker eller problem.

Uppföljning av drogpolicyn
Styrelsen och ledarna är ansvariga för att drogpolicyn kommuniceras och följs upp.

Ledarna är ansvariga för att kontinuerligt informera alla medlemmar och föräldrar om drogpolicyn. Policyn ska finnas att läsa på föreningens hemsida, samt finnas anslagen väl synlig vid/i föreningens anläggningar/lokaler. Policydokumentet delges nya medlemmar, sponsorer och övriga samarbetspartners löpande. Frågan om behov av utbildnings och infoträffar i ämnet, behandlas av styrelsen. 

Uppföljning och revidering av drogpolicyn sker av styrelsen.

Policy antagen av Persnäs AIF styrelse tillsammans med sektionerna

F) Policy och rutiner bussar

Alltid hålla gällande hastighetsbestämmelser samt följa alla andra gällande trafikregler.
Alltid använda säkerhetsbälte på alla platser i fordonet.
Inte använda mobiltelefon under färd, i nödfall är det handsfree utrustning som gäller
Alltid ha för årstiden anpassade och godkända däck enligt gällande trafikregler. Alla fordon som används ska vara besiktigade och försäkrade.
Alltid vara nykter och drogfri i trafiken. Alltid vara utvilad inför en resa i föreningens regi.
Alltid planera färd till aktiviteter med sådan tidsmarginal att färden kan ske lugnt och trafiksäkert.
Varje sektionsordförande är ansvarig för att budskapet förmedlas ut till ledarna. Ledarna är i sin tur ansvariga för att policyn informeras till alla spelare och föräldrar. Informationen till föräldrarna ges lämpligtvis vid det första föräldramötet inför säsongen.
Bokning av buss sker via inloggning på hemsidan, om man ej har inloggning så bokas buss via kansliet. Föreningen hyr ej ut våra bussar.
Kassör tillsammans med kanslist har koll på när bussarna behöver besiktas, lämnas in på service, däckbyte och lämnar över detta till berörd.
I bussarna finns en checklista med uppgifter om kontaktperson, försäkringsbolag, telefonnummer till djurkollision 114 14, larmnummer 112 osv. Denna checklista ska läsas igenom innan start.
Det finns bälteskuddar till kortare resenärer.
Eventuella böter betalas alltid av föraren.
Vid varje sektionsmöte (ungdom & senior) tas bussen upp som en punkt. Då kan aktuella problem lyftas och en åtgärd diskuteras. Föreningen har tecknat försäkring för bussarna.

Åtgärder:
Önskemål finns om att sätta in skyddsgaller/skyddsnät i bussarnas bagageutrymmen.

RUTIN PAIF-BUSSAR

Fyll i körjournalen innan avfärd och efter avslutad resa. Mätarställning vid resans start/slut samt datum och lag/ansvarig chaufför.
Efter användande se till att allt skräp är urplockat och att bussen är i gott städat skick till nästa som ska använda den.
Tanka bussen om mätaren är på ½ tank eller mindre. Tankning sker på OKQ8 i Borgholm. Vid tankning kontrollera även spolarvätska och olja. Fyll på vid behov.

Vid viltolycka ring 11414
Larmnummer 112
Försäkringsbolag: dina försäkringar
Vid behov av bärgning kontaktas ?

Upptäcks nåt fel på bussen sms:a då direkt till ansvarig:
Ungdomsbussen: Andreas Johansson
Seniorbussen: Shawn Brown Ek

Ansvarsuppgifter bussansvarig:
Kollar att första hjälpen-väskan är komplett & att brandsläckare finns på sin plats i bussen.
Kollar och åtgärdar ”lättare” fel.
Vid större fel kontakta Björn Andreèn

Övriga ansvarsområden:
Däckbyte: Björn Andreèn
Lämna bilen på service: Bussansvarig
Besiktning: Kansli/Bussansvarig

PERSNÄS AIF

Säker & Trygg förening

Redigera sidrubrik

Godkänn kakor